EDIFACT Anbindung (PLANOS-EDI):

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Vereinte Nationen

Die weltweite Verbreitung von EDIFACT wird sichergestellt durch den Initiator und Träger des EDIFACT-Entwicklungsprozesses: Die Vereinten Nationen. Unter deren Leitung sind eine Vielzahl nationaler und internationaler Normungsgremien und Benutzergruppen aus Handel, Industrie und Dienstleistung an der Erarbeitung und Verabschiedung der einzelnen Nachrichtentypen tätig. Diese Nachrichtentypen werden für sämtliche Geschäftsvorfälle entwickelt, die bei Unternehmen in unterschiedlichen Branchen anfallen, wie z.B. Bestellungen, Lieferstatusmitteilungen, Rechnungen, Zahlungsaufträge oder Zollformalitäten.

Vorteile durch EDIFACT

Im Vergleich zum konventionellen Nachrichtenaustausch (per Brief, Telex, Telefax oder Telefon) bietet EDIFACT eine Reihe von Vorteilen:

• geringerer Datenerfassungsaufwand, da viele Daten nur einmal erfaßt werden müssen und anschließend automatisch weiterverarbeitet werden können;
• geringere Fehlerhäufigkeit, da die erneute Erfassung von Daten vermieden wird;
• geringe Durchlaufzeiten und höhere Reaktionsgeschwindigkeiten, da in elektronischer Form eintreffende Nachrichten sofort verarbeitet werden können, während schriftliche oder telefonische Nachrichten erst erfaßt werden müssen;
• branchen- und länderübergreifende Kommunikation;
• praktisch alle im heutigen Wirtschaftsleben relevanten Geschäftsvorfälle werden durch EDIFACT abgedeckt;
• weitestgehende Automationsmöglichkeiten durch umfangreiche und strukturierte Nachrichtenteile;

Sicherheit

Der Sicherheit kommt bei der elektronischen Datenübertragung eine besondere Bedeutung zu. So muß gewährleistet sein, daß

• die Nachrichten unbestreitbar von dem Absender stammen, der vorgibt, ihr Urheber zu sein (Dokumentenauthentizität)
• die übertragenen Daten nicht unbemerkt gelöscht oder manipuliert werden können (Datenunversehrtheit)
• Nachrichten nicht unbemerkt erneut versendet werden können (Datenvertraulichkeit)

Schematische Darstellung der Geschäftsprozesse

Betrifft somit PLANOS-VA und -BA.

Ankommende Daten

Vertrieb:

• Generierung von Lieferabrufen, d.h. Generierung von Terminzeilen in Abrufaufträgen
• Bildung neuer Kundenaufträge, i.d.R. mit einem separaten Nummernkreis (bessere Möglichkeiten für die Beauskunftung)

Einkauf:

• Bestellbestätigung (Termine, Mengen, Status);

Abgehende Daten

Vertrieb:

• Bildung von Lieferschein-, Bestätigungs-, Rechnungs- und Gutschriftensätzen (über Schnittstellendatei. Der Druck wird für die Ablage meist ohnehin benötigt)

Einkauf:

• Abstellen einzelner Bestellungen, Bestelländerungen, Abrufe (über Schnittstellendatei. Der Druck wird für die Ablage meist ohnehin benötigt)

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